NIE-nummer aanvragen in Spanje: stap voor stap

Het NIE is een fiscaal identificatienummer voor buitenlanders die in Spanje zaken doen, of dat nu een aankoop is, werk of een langer verblijf. Het nummer zelf verandert nooit en blijft levenslang geldig, ook als u tussentijds geen zaken meer doet in Spanje.

Een NIE is geen verblijfsvergunning. Het geeft geen recht om in Spanje te wonen of te werken, het is puur een identificatienummer voor de belastingdienst en andere instanties.

U heeft twee opties. De eerste is via het Spaanse consulaat in Den Haag, wat handig is als u de aanvraag wilt regelen voordat u naar Spanje reist. De tweede is ter plaatse bij de Oficina de Extranjería of het aangewezen politiebureau, met formulier EX-15.

Kunt u er zelf niet bij zijn op het moment van uitreiking? Dan kunnen wij de aanvraag namens u regelen via een volmacht bij de notaris, zodat u niet apart naar Spanje hoeft te reizen alleen voor deze stap.

U heeft in ieder geval nodig: een geldig paspoort, het ingevulde formulier EX-15, bewijs van betaling van de bijbehorende taks (modelo 790, code 012) en een onderbouwing van de reden van aanvraag, bijvoorbeeld de reserveringsovereenkomst van een woning.

Werkt u met een gemachtigde? Dan is ook een notariële volmacht nodig, in het Spaans of met beëdigde vertaling. Wij zorgen dat dit dossier compleet is voordat het wordt ingediend, zodat u niet voor niets naar het loket gaat.

De taks zelf kost een klein bedrag, doorgaans rond de 10 tot 15 euro. De doorlooptijd verschilt sterk per provincie en per moment in het jaar: reken op één tot vier weken vanaf het moment van aanvraag.

Omdat de aanvraag doorgaans een van de eerste stappen is in het aankoopproces, starten wij deze meestal direct nadat u een woning heeft gereserveerd, zodat het NIE-nummer klaar is tegen de tijd dat u het echt nodig heeft, bij de notaris.

Kopers verwarren het NIE-nummer regelmatig met de TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), de fysieke verblijfskaart voor wie langer dan drie maanden in Spanje woont. Voor het kopen van een woning als niet-ingezetene heeft u alleen het NIE-nummer nodig, geen TIE.

Gaat u wel meer dan de helft van het jaar in Spanje wonen, dan heeft u op een gegeven moment ook de TIE nodig, met een aparte aanvraag en eigen voorwaarden. Voor de meeste kopers die hun woning als tweede huis gebruiken, blijft dit een niet-relevant traject.

De meest voorkomende fout is een onvolledig ingevuld formulier EX-15 of het ontbreken van modelo 790. Ook het paspoort moet nog voldoende lang geldig zijn, sommige loketten wijzen aanvragen af als de geldigheid binnen enkele maanden verloopt.

Een tweede veelgemaakte fout is te laat beginnen: bij drukte op het consulaat of politiebureau kan een afspraak weken op zich laten wachten. Wij plannen de aanvraag daarom vroeg in het traject, zodat vertraging bij het NIE-nummer nooit de reden is dat een overdracht bij de notaris uitloopt.